Зберігання документів про заробітну плату є важливою складовою підтримання порядку в сфері праці. Ця практика не тільки допомагає працівникам в разі потреби отримати доступ до інформації про свою оплату праці, але й є обов’язковою з точки зору законодавства.
Згідно з чинним законодавством, роботодавці повинні зберігати документи про заробітну плату своїх працівників протягом певного періоду часу. Цей термін визначений законодавством і може відрізнятися залежно від країни та законодавства, що діє на території держави.
Важливо дотримуватися встановлених термінів зберігання документів про заробітну плату, оскільки це може мати вирішальне значення в разі перевірок контролюючих органів або в судовому порядку.
Скільки років можна зберігати документи про заробітну плату
Згідно з Кодексом законів про працю України, роботодавець зобов’язаний зберігати документи про заробітну плату працівника протягом всього терміну його роботи у підприємстві. Після виходу працівника на пенсію або звільнення з роботи, ці документи можуть зберігатися протягом 75 років.
Такий довгий термін зберігання обумовлений можливістю звернення працівника до пенсійного фонду у майбутньому для підтвердження своєї трудової діяльності та отримання пенсійних виплат.
Роботодавці повинні пильно ставитися до зберігання документів про заробітну плату, оскільки вони можуть бути потрібні як працівникам, так і контролюючим органам у разі спірних ситуацій або перевірок.
Правила зберігання документів про заробітну плату
Для дотримання правових вимог і забезпечення порядку ведення кадрової документації державні органи та підприємства повинні дотримуватися наступних правил зберігання документів про заробітну плату:
- Трудові книжки працівників та копії трудових договорів зберігаються протягом усього терміну їх дії та 75 років після припинення діяльності підприємства.
- Звіти про виплату заробітної плати, розрахункові листки та інші документи повинні зберігатися протягом 5 років з моменту їх складання.
- Документи про виплату додаткових виплат, премій, компенсацій тощо повинні зберігатися протягом 3 років.
- Податкові розрахунки та інші фінансові документи повинні зберігатися протягом 10 років з моменту їх складання.
